Sunday, December 24, 2017

Inilah Penjelasan Menu-menu pada Manajemen PDUN

Beranda Manajemen PDUN
Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa pendaftaran calon peserta ujian nasional (CPUN) tahun 2018 dilaksanakan melalui Manajemen PDUN di halaman http://pdun.data.kemdikbud.go.id seperti pada tahun-tahun sebelumnya. Data yang dihasilkan melalaui halaman Manajemen PDUN tersebut nantinya yang akan dipush ke server Biosystem Online.

Untuk dapat login ke halaman Manajemen PDUN admin atau operator memerlukan username dan password yang sama dengan username dan password dapodik. Alternatif lainnya untuk login ke halaman Manajemen PDUN adalah menggunakan Kode Registrasi aplikasi dapodik masing-masing sekolah.

Tampilan halaman Manajemen PDUN pada saat sudah berhasil login cukup sederhana dengan tiga buah menu utama pada sidebar yaitu menu Beranda, Calon Peserta UN dan menu Logout.

Menu Beranda berisi tentang informasi pengguna Manajemen PDUN berbasis dapodik yang dalam hal ini adalah admin UN tingkat sekolah atau operator sekolah. Menu beranda ini dapat diedit sesuai perubahan data yang ada di lapangan. Informasi pengguna dalam tab menu Beranda berisi data sebagai beirkut.
  • Peran 
  • Sekolah 
  • Nama
  • NIP/NIM
  • Jabatan
  • YM
  • Skype
  • Alamat
  • Wilayah
  • No Telepon
  • No Handphone
Tab menu selanjutnya adalah menu Calon Peserta UN yang menunjukkan data calon peserta Ujian Nasional yang diambil dari aplikasi dapodik. Jika ada data yang memerlukan perbaikan akan tampil berwarna merah. Tab menu ini berisi sub menu sebagai berikut.

1. Pengaturan No Kursi
Menu Pengaturan No Kursi berfungsi untuk mengatur atau setting urutan rombel agar dapat digunakan untuk urutan ruangan ujian dan bangku siswa.
Baca : Cara Pengaturan No Kursi di Manajemen PDUN
2. Unduh File Calon Peserta UN
Menu unduh file calon peserta UN berfungsi untuk mengunduh file calon peserta ujian nasional yang berekstensi dz. File DZ merupakan suatu file yang dipeorleh dari hasil proses kompresi Dzip sehingga menghasilkan file kompresi yang ukurannya lebih kecil. File DZ tidak untuk dibuka akan tetapi untuk dikirm dan diintegrasikan dengan aplikasi data tertentu, salah satunya adalah apliaksi Biosystem Online.

3, Unduh CPUN ke Excel
Menu unduh file calon peserta UN Excel berfungsi untuk mengunduh data calon peserta ujian nasional yang ditampilkan dalam bentuk ekstensi file Excel. Agar dapat mengunduh file CPUN dalam bentuk excel ini maka user atau pengguna harus melakukan pengaturan no kursi terlebih dahulu. Jika tidak melakukan pengaturan no kursi terlebih dahulu maka file yang terunduh tidak akan terbuka.

4. Unduh Berita Acara
Menu Unduh Berita Acara memiliki fungsi untuk mengunduh file Berita Acara Calon Peseta Ujian Nasional dalam bentuk PDF. Berita Acara yang diunduh biasanya akan dikumpulkan bersamaan dengan file dz yang akan diserahkan kepada admin UN Kabupaten.Berita Acara menunjukkan bahwa data calon peserta ujian nasional sudah benar dan valid sehingga bisa segera diterbitkan DNS (Daftar Nominatif Sementara) Peserta Ujian Nasional yang dihasilkan dari aplikasi Biosystem Online.
Baca : Cara Mencetak BAC CPUN
5. Filter PD berdasarkan NISN
Menu filter PD berdasarkan NISN mempunyai fungsi untuk memudahkan dalam mendeteksi data peserta didik yang sudah memiliki NISN dan yang belum memiliki NISN. Data peserta didik yang berwarna merah menandakan bahwa NISN masih kosong atau tidak valid. Sehingga harus dilakukan verifikasi dan validasi di halaman vervalpd.
Baca : Cara Mengecek NISN
Menu terakhir adalah menu Logout yang berfungsi untuk keluar dari halaman Manajemen PDUN. Pastikan semua data sudah benar dan valid sebelum mengunduh file dz dan berita acara agar nantinya tidak ada kesalahan data pada saat penerbitan DNT Peserta Ujian Nasional.

Friday, December 22, 2017

Cara Pengaturan No Kursi dan Nomor Urut Rombel pada Manajemen PDUN

Pengaturan Nomor Kursi CPUN
Sebagaimana sudah kita ketahui bersama bahwa pendaftaran calon peserta Ujian Nasional (CPUN) dilaksanakan melalui manajemen PDUN yang datanya bersumber pada database aplikasi dapodik. Setiap perubahan data calon peserta ujian nasional dilakukan melalui mekanisme vervalpd.

Salah satu menu yang ada pada halaman manajemen PDUN adalah menu Pengaturan Nomor Kursi yang berfungsi untuk memberikan nomer urut rombel tingkat 6 yang akan mengikuti ujian nasional. Menu pengaturan nomor kursi wajib disetting agar pengguna dapat melakukan download rekap calon peserta ujian nasional (CPUN) dalam bentuk excel.

Untuk melakukan setting pengaturan nomor kursi Calon Peserta Ujian Nasional (CPUN) dan nomor urut rombel pada manajemen PDUN dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

  1. Siapkan username dan password yang digunakan saat login.
  2. Pastikan computer atau laptop tersambung dengan jaringan internet.
  3. Ketikkan alamat manajemen pendetaan UN : http://pdun.data.kemdikbud.go.id
  4. Saat muncul halaman login, isikan username dan password yang diminta (sama dengan login dapodik)
  5. Pilih dan Klik Calon Peserta UN pada menu sidebar. 
  6. Selanjutnya pilih dan Klik tab menu Pengaturan No Kursi
  7. Kemudian pilih dan klik tingat atau rombel yang akan disetting pengaturan kursi atau nomor urut rombel
  8. Isikan 01 untuk rombel pertama, 02 untuk rombel kedua, begitu seterusnya.
  9. Langkah berikutnya klik simpan kemudian close jendela pengaturan nomor kursi.
  10. Releoad halaman untuk memunculkan nomor urut rombel yang kita buat tadi pada daftar calon peserta ujian nasional (CPUN).

Untuk pemberian nomor urut rombel dalam pengaturan no kursi calon peserta ujian nasional (CPUN) disesuaikan dengan jumlah rombel yang ada di sekolah masing-masing. Misalnya di SD untuk tingkat 6 biasanya hanya ada satu rombel maka cukup diberikan no urut rombel 01. Namun jika rombel pararel maka nomor urut rombel disesuaikan dengan jumlah pararel rombel.
Baca : Sudah Fix! USBN SD Tahun 2018 Hanya 3 Mapel Bukan 8 Mapel!
Sebagai tambahan informasi saja, operator UN juga harus memastikan jenis kurikulum yang tercantum dalam manajemen PDUN. Jika siswa tingkat 6 menggunakan kurikulum KTSP maka pastikan dalam Manajemen PDUN juga harus tertulis Kurikulum KTSP.

Jika pengaturan nomor kursi atau nomor urut rombel sudah disetting maka sistem akan segera member nomor peserta ujian dan jika memang data calon peserta ujian nasional dirasa sudah fix dan valid, maka file dz dan BAC CPUN bisa segera didonwload dan diberikan admin UN DInas Pendidikan Kabupaten.

Tuesday, December 19, 2017

Download Contoh Surat Pemberitahuan Hari Libur Sekolah Semester Gasal

Hari libur sekolah merupakan masa yang di tunggu-tunggu oleh hampir sebagian besar murid tak terkecuali guru dan tenaga kependidikan. Dengan adanya libur sekolah maka siswa, guru dan tenaga kependidikan sejenak dapat meninggalkan rutinitas kegiatan belajar dan mengajar di kelas.

Di Indonesia, hari libur sekolah biasanya sudah ditentukan dalam kalender pendidikan (kalender akademik) sekolah yang disusun di setiap awal tahun pelajaran. Hari libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan. Waktu libur dapat berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran, hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional, dan hari libur khusus.

Libur semester adalah waktu libur yang diadakan pada akhir setiap semester.  Libur akhir tahun pelajaran adalah waktu libur yang diadakan pada akhir tahun pelajaran.  Libur umum adalah libur yang diadakan untuk memperingati peristiwa nasional atau keagamaan, yang ditetapkan oleh Pemerintah. Libur khusus adalah libur yang diadakan sehubungan dengan peringatan keagamaan, hari peringatan lainnya, keadaan musim, karena sesuatu bencana alam atau ada keperluan lainnya di luar ketentuan libur umum.

Hari libur Semester gasal  bagi TK, SD, dan SMP, berlangsung mulai tanggal 23 Desember 2017 sampai dengan tanggal 01 Januari 2018 bagi satuan pendidikan yang menerapkan 5 hari sekolah dan 25 Desember 2017 sampai dengan tanggal 01 Januari 2018 bagi satuan pendidikan yang menerapkan 6 hari sekolah.

Dengan adanya hari librur semester gasal yang sudah tercantum dalam kalender akademik, maka sekolah perlu menginformasikan hari libur semester gasal tersebut kepada siswa dan orang tua atau wali siswa baik secara lisan maupun tertulis melalui surat pemberitahuan. Melalui surat pemberitahuan tersebut diharapkan siswa dan orang tua atau wali siswa mengetahui dengan pasti jangka waktu hari libur dan kapan mulai masuk sekolah kembali. Sehingga nantinya tidak timbul pertanyaan terus menerus tentang hari libur semester gasal.

Dalam surat pemberitahuan hari libur semester gasal sekolah harus mencantumkan dengan rinci jangka waktu hari libur kepada siswa dan orang tua atau wali siswa. Sekolah juga harus mencantumkan hari dan tanggal masuk kembali ke sekolah pada semester selanjutnya. Sekolah sebaiknya juga harus memberikan himbauan agar orang tua atau wali siswa dapat memantau putra-putrinya dengan kegiatan yang positif selama liburan berlangsung.

Berikut ini disajikan contoh surat pemberitahuan libur sekolah semester gasal yang bisa di download pada link di bawah ini.

Download Contoh Daftar Penerimaan Rapor

Buku Rapor

Setiap menjelang akhir semester, guru kelas selalu disibukkan dengan penyelesaian nilai pada buku rapor siswa. Buku rapor siswa merupakan buku laporan hasil belajar siswa selama periode tertentu. Untuk saat ini, pendidikan di Indonesia baik pada jenjang SD/SMP/SMA/SMK dan sederajat menggunakan sistem semester (6 bulan), sehingga periode penilaian hasil belajar siswa dilakukan setiap semester (semester 1 dan semester 2).

Buku rapor berisi hasil penilaian terhadap seluruh aktivitas pembelajaran yang dilakukan siswa dalam kurun waktu tertentu. Buku rapor digunakan selama siswa tersebut mengikuti seluruh program pembelajaran di sekolah. Nilai-nilai yang ada dalam buku rapor biasanya berasal dari nilai tugas dan portofolio siswa, nilai ulangan harian, nilai ulangan tengah semester dan nilai ulangan akhir semester. Selain nilai berupa angka juga dicantumkan nilai sikap siswa termasuk kehadiran, sopan santun, kerajinan dan kerapian.

Buku rapor akan diberikan kepada siswa atau orang tua siswa setiap satu semester sebagai laporan kemajuan hasil belajar siswa tersebut. Kadang-kadang buku rapor diberikan secara langsung kepada siswa. Namun buku rapor lebih sering dibagikan kepada siswa dengan mengundang secara langsung orang tua atau wali siswa untuk datang ke sekolah.
Baca : Download Contoh Surat Undangan Penerimaan Rapor
Penyerahan buku rapor kepada siswa atau orang tua siswa harus didokumentasikan dalam bentuk bukti penyerahan rapor. Dalam daftar penerimaan buku rapor harus dicantumkan nama siswa, orang tua, tanggal penerimaan rapor dan tanda tangan orang yang menerima rapor. Tujuannya adalah sebagai prasyarat administrasi guru kelas atau wali kelas jika suatu saat ada apel administrasi atau supervisi dari pengawas sekolah. Di samping itu, dengan membuat daftar penerimaan rapor atau daftar penyerahan rapor maka guru akan dengan mudah mengetahui rapor siapa saja yang sudah dibagikan dan belum diserahkan.

Selain itu daftar penerimaan rapor ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa buku rapor siswa memang benar-benar sudah diserahkan kepada siswa atau orang tua siswa. Dengan demikian jika ada siswa atau orang tua siswa yang melapor berlum menerima rapor maka guru kelas atau wali kelas bisa menunjukkan daftar penerimaan rapor sebagai bukti kalau buku rapor sudah diserahkan. Berikut ini disajikan contoh daftar penerimaan rapor dalam bentuk Ms. Excel yang bisa didownload pada link di bawah ini.

Download Contoh Daftar Penerimaan Rapor

Setelah daftar penerimaan rapor terisi dengan lengkap, itu artinya semua buku rapor telah diserahkan kepada siswa atau orang tua siswa. Guru jangan sampai lupa mengingatkan kepada siswa atau orang tua siswa untuk menandatangani buku rapor tersebut dan mengembalikannya kepada sekolah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Sebagai bukti rapor telah dikumpulkan atau dikembalikan ke pihak sekolah, maka guru juga wajib membuat daftar pengembalian rapor.

Download Contoh Surat Undangan Penerimaan Rapor

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang dibuat seseorang baik atas nama pribadi maupun lembaga yang disampaikan kepada seseorang atau lembaga lain. Surat lazim digunakan dalam bentuk surat resmi dan surat tak resmi atau surat pribadi.

Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau organisasi yang isinya berkaitan dengan masalah kedinasan. Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku. Surat resmi juga memiliki kepala surat, nomor surat, lampiran, dan perihal. Selain itu, jika diperlukan, dapat ditulis tembusan. Hal-hal itulah yang membedakan antara surat resmi dengan surat pribadi. Secara garis besar surat resmi terdiri atas bagian berikut.
  • Kepala surat
  • Tanggal surat
  • Nomor surat, lampiran, dan perihal
  • Alamat surat
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Penutup surat
  • Pengirim surat
  • Tembusan, bersifat opsional jika diperlukan
Surat undangan berisi undangan terhadap seseorang. Oleh karena itu, dalam menulis undangan, bahasa yang digunakan harus sopan, mudah dipahami, singkat, dan jelas. Penulisan tempat, waktu, hari dan tanggal, serta acara harus jelas. Unsur-sur surat undangan resmi meliputi

  1. kop atau kepala surat,
  2. nomor dan perihal surat,
  3. tanggal penulisan surat,
  4. alamat yang dituju,
  5. pokok surat, dan
  6. pengirim surat.

Selain itu, surat undangan resmi menggunakan bahasa baku dan kalimat efektif agar lebih mudah dipahami dan tidak bertele-tele.

Salah satu contoh surat undangan resmi adalah surat undangan penerimaan rapor. Surat undangan tersebut dibuat oleh sekolah dan ditujukan kepada orang tua atau wali murid. Maksud dari surat undangan tersebut adalah penerimaan rapor dari sekolah untuk diserahkan kepada orang tua atau wali murid.

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa rapor merupakan buku laporan hasil pembelajaran yang diperoleh selama satu semester. Buku rapor berisi nilai-nilai yang merupakan hasil akhir dari perhitungan nilai ulangan harian, tugas, ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester. Rapor bisa dihasilkan dari tulisan secara manual maupun berupa cetak rapor yang berasal dari aplikasi rapor yang dikembangkan oleh sekolah.

Surat undangan penerimaan rapor biasanya diberikan sehari sebelum acara penerimaan rapor semester 1 dan semester 2. Berikut ini disajikan contoh surat undangan penerimaan rapor yang bisa didownload dalam bentuk PDF dan Word.

Surat undangan penerimaan rapor harus diarsipkan sebagai bentuk dari tertib administrasi sekolah. Pengarsipan surat tersebut didasarkan pada nomor agenda surat keluar.

Thursday, December 14, 2017

Inilah Jadwal Ujian Nasional (UNBK) Tahun 2018 untuk SMA/SMK/MA dan Sederajat

Ujian Nasional SMA-MA-SMK
Seperti diberitakan sebelumnya bahwa Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) Kemendikbud RI secara resmi telah mengeluarkan Prosedur Operasional Standar Penyelenggaraan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2017/2018. POS Ujian Nasional tersebut dituangkan dalam sebuah peraturan tertulis yang harus dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan Ujian Nasional tahun pelajaran 2017/2018. POS Ujian Nasional tersebut dikeluarkan dalam bentuk Peraturan BSNP Nomor 0044/P/BSNP/XI/2017 tentang Prosedur Operasional Standar Penyelenggaraan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2017/2018.
Baca : Download POS Ujian Nasional Tahun 2018 Jenjang SMA/MA/SMK/Sederajat
Dalam POS Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2017/2018 tersebut disebutkan bahwa Ujian Nasional dijadwalkan akan dilaksanakan pada tahun 2018 yaitu antara bulan April dan Mei. Sebagaimana sudah diketahui bersama bahwa Ujian Nasional tahun 2018 nantinya akan diselenggarakan dalam bentuk UNBK dan UNKP.

UNBK adalah Ujian Nasional Berbasis Komputer, artinya pelaksanaan Ujian Nasional menggunakan perangkat komputer baik soal dan lembar jawabnya. UNBK nantinya akan diselenggarakan dalam beberapa sesi sesuai dengan ketersediaan jumlah perangkat komputer dan jumlah peserta Ujian Nasional. UNBK diperuntukkan untuk satuan pendidikan yang memiliki kemampuan sumder daya manusia dan ketersediaan fasilitas laboratorium komputer yang bisa mengakomodir semua peserta ujian nasional berbasis komputer tersebut. Satuan pendidikan penyelenggaran UNBK harus menyediakan daya listrik dan jaringan internet yang mencukupi sehingga pelaksanaan UNBK tidak macet ditengah-tengah waktu saat siswa mengerjakan soal. Jika satuan pendidikan di suatu daerah memang belum mampu melaksanakan UNBK maka bisa melaksanakan UNKP.

UNKP adalah Ujian Nasional Berbasis Kertas dan Pensil. Jadi artinya dalam mengerjakan ujian nasional siswa menggunakan printout Lembar Jawab Komputer sebagaimana pelaksanaan Ujian Nasional yang konvensional. Soal yang digunakan pun dalam bentuk soal cetak. Pengisian Lembar Jawab Komputer menggunakan pensil khusus yaitu pensil 2b dan penghapus khusus. UNKP sendiri cenderung rawan kebocoran soal dan kunci jawaban. Namun UNKP merupakan solusi bago satuan pendidikan di daerah-daerah yang belum mampu secara fisik untuk melaksanakan UNBK.

Ujian Nasional tahun 2018 baik yang dilaksanakan secara UNBK SMA dan SMK atau sedearjat dijadwalkan akan dilaksanakan pada bulan April 2018. Sedangkan untuk ujian nasional susulan juga akan dilaksanakan pada bulan April. Untuk jelasnya jadwal penyelenggaraan Ujian Nasional  tahun 2018 jenjang SMA dan SMK atau sederajat dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Jadwal Ujian Nasional (UNBK) SMK/MAK

Jadwal UNBK SMK/MAK 
 No
Hari/Tanggal 
Sesi 
 Pukul
Mata Pelajaran 


1
 07.30-09.30 

 1
Senin, 2 April 2018
2
10.30-12.30
 Bahasa Indonesia


3
14.00-16.00



 1
07.30-09.30 

 2
Selasa, 3 April 2018
 2
10.30-12.30 
 Matematika


 3
14.00-16.00



 1
 07.30-09.30

 3
Rabu, 4 April 2018
 2
 10.30-12.30
 Bahasa Inggris


 3
 14.00-16.00



 1
07.30-09.30 

 4
Kamis, 5 April 2018
 2
10.30-12.30 
 Teori Kejuruan


 3
14.00-16.00 


Jadwal UNBK SMA/MA dan Sederajat (SMAK/SMTK)

 Jadwal UNBK SMA/MA/SMAK/SMTK
 No
Hari/Tanggal 
 Sesi
Pukul 
Mata Pelajaran 


07.30-09.30 

 1
Senin, 9 April 2018
10.30-12.30 
 Bahasa Indonesia


14.00-16.00 



07.30-09.30 

 2
Selasa, 10 April 2018
10.30-12.30 
 Matematika


14.00-16.00 



07.30-09.30 

 3
Rabu, 11 April 2018 
10.30-12.30 
 Bahasa Inggris


14.00-16.00 



07.30-09.30 

 4
Kamis,12 April 2018 
10.30-12.30 
 Satu Mapel Jurusan


14.00-16.00 


Jadwal Ujian Nasional (UNBK) Susulan SMK/MAK

 Hari/Tanggal
Pukul 
Mata Pelajaran 
Selasa, 17 April 2018
 07.30-09.30 
 Bahasa Indonesia

10.30-12.30
 Matematika
Rabu, 18 April 2018
07.30-09.30
 Bahasa Inggris

10.30-12.30
 Teori Kejuruan

Jadwal Ujian Nasional (UNBK) Susulan SMA/MA/SMAK/SMTK

 Hari/Tanggal
Pukul 
Mata Pelajaran 
Selasa, 17 April 2018
07.30-09.30 
 Bahasa Indonesia

10.30-12.30 
 Matematika
Rabu, 18 April 2018 
07.30-09.30 
 Bahasa Inggris

10.30-12.30 
 Satu Mapel Jurusan

Dari jadwal Ujian Nasional di atas dapat diketahui bahwa Ujian Nasional (UNBK) utama pada jenjang SMK/MAK dilaksanakan  selama empat hari mulai tanggal 2 s.d 5 April 2018. Setiap hari dilaksanakan selama 3 sesi mulai jam 07.30 s.d 16.00 dengan durasi waktu masing-masing sesi adalah 2 jam (120 menit).

Sedangkan untuk Ujian Nasional (UNBK) utama pada jenjang SMA/MA/SMAK/SMTK akan dilaksanakan setelah pelaksanaan UNBK jenjang SMK. Pelaksanaannya sama yaitu selama empat hari. Dimulai dari tanggal 9 s.d 12 April 2018. Setiap hari dilaksanakan selama 3 sesi mulai jam 07.30 s.d 16.00 dengan durasi waktu masing-masing sesi adalah 2 jam (120 menit).

Untuk Ujian Nasional (UNBK) susulan baik pada jenjang SMK/MAK maupun SMA/MA/SMAK/SMTK hanya akan dilaksanakan selama 2 hari saja yaitu pada tanggal 17 dan 18 April 2018 pukul 07.30 s.d 12.30 dengan waktu istirahat selama 1 jam.

Dengan adanya jadwal yang sudah diumumkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI diharapkan semua pihak bisa mempersiapkan diri dengan baik sehingga penyelenggaraan Ujian Nasional tahun 2018 bisa berjalan dengan lancar dan sukses.