Download Contoh Surat Permohonan Revisi DNS Peserta USBN

Contoh Surat Permohonan Revisi DNS USBN

DNS Peserta USBN merupakan Daftar Nominatif Sementara Calon Peserta Ujian Nasional yang dikeluarkan oleh Admin UN Dinas Pendidikan di tingkat Kabupaten. DNS Peserta USBN dicetak melalui aplikasi Biossytem Online yaitu datadengan akun login admin UN Kabupaten.

DNS Peserta USBN dicetak dengan tujuan agar sekolah dapat memeriksa kembali data siswa kelas 6 yang didaftarkan untuk mengikuti ujian nasional (USBN). DNS Peserta ujian nasional (USBN) yang sudah diterima sekolah kemudian diperiksa data siswanya satu persatu dicocokan dengan dokumen legal yang dimiliki oleh siswa seperti akte kelahiran, rapor dan sebagainya.

Data dalam DNS yang yang perlu diperhatikan kebenaran dan kevalidan datanya adalah data peserta didik yang terdiri dari

1. No Induk Siswa (NIS)
2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
3. Pararel Rombel dan No Absen dalam Rombel
4. Nama Peserta Didik
5. Jenis Kelamin
6. Tempat dan Tanggal lahir
7. Nama Orang Tua (Ayah)

Selanjutnya jika masih terjadi kesalahan pada data siswa calon peserta ujian nasional (USBN) maka sekolah harus segera mengajukan perubahan data siswa yang salah tersebut. Setidaknya ada tiga cara yang bisa dilakukan oleh operator ujian di tingkat sekolah untuk melakukan perubahan data calon peserta ujian nasional (USBN) sesuai dengan jenis kesalahan data yang dialami oleh siswa.

Pertama, pengajuan perubahan data yang berupa bulang long (nama bulan dalam bentuk panjang bukan angka) dapat langsung diajukan revisi data di Dinas Pendidikan Tingkat Kabupaten/Kota. Caranya cukup mudah yaitu cukup mengirim surat permohonan revisi DNS Peserta USBN kepada admin UN Dinas Pendidikan tingkat Kabupaten/Kota. Surat permohonan revisi DNS tersebut harus dilampiri dengan fotocopy akte kalahiran dan printout DNS yang sudah dicoret pada bagian data siswa yang salah. Perubahan data siswa berupa Bulan Long tidak memerlukan upload file dz lagi. Contoh Surat Permohonan Revisi DNS Calon Peserta USBN dapat didownload pada link berikut ini.

Download Contoh Surat Permohonan Revisi DNS Calon Peserta USBN

Kedua, pengajuan perubahan nama Ayah dan NIS bisa dilakukan secara langsung pada aplikasi Dapodik karena isian nama Ayah dan NIS pada aplikasi Dapodik tidak terkunci. Sehingga operator sekolah cukup mengedit nama Ayah dan NIS yang sesuai dengan data akte kalahiran siswa dan Buku Induk Siswa. Selanjutnya aplikasi dapodik segera dilakukan sinkronisasi dengan server pusat sehingga data bisa langsung masuk di server PDUN. Jika perubahan data sudah masuk di Manajemen UN (Server PDUN) segeralah mengunduh file dz kembali dan serahkan kepada admin UN Dinas Pendidikan di tingkat Kabupaten/Kota agar diupload kembali di Biosystem Online.

Ketiga, pengajuan perubahan nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin dan NISN hanya bisa lakukan melalui vervalpd yang disertai dengan scan dokumen pendukung. Jika perubahan data yang kita ajukan sudah disetujui oleh admin Vervalpd, maka segera melakukan sinkronisasi dan segera mengecek Manajemen UN (Server PDUN). Dan jika data yang salah sudah berubah maka segera  mengunduh file dz kembali dan serahkan kepada admin UN Dinas Pendidikan di tingkat Kabupaten/Kota agar diupload kembali di Biosystem Online

Yang perlu menjadi perhatian adalah, pastikan semua data yang ada di Biosystem sudah benar dan valid semua sesuai dokumen pendukung yang sah dan legal agar dikemudian hari tidak terjadi kesalahanpahaman dengan pihak sekolah lanjutan dan orang tua/wali siswa.

Read More

Inilah Penjelasan Menu-menu pada Manajemen PDUN

Beranda Manajemen PDUN

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa pendaftaran calon peserta ujian nasional (CPUN) tahun 2018 dilaksanakan melalui Manajemen PDUN di halaman http://pdun.data.kemdikbud.go.id seperti pada tahun-tahun sebelumnya. Data yang dihasilkan melalaui halaman Manajemen PDUN tersebut nantinya yang akan dipush ke server Biosystem Online.

Untuk dapat login ke halaman Manajemen PDUN admin atau operator memerlukan username dan password yang sama dengan username dan password dapodik. Alternatif lainnya untuk login ke halaman Manajemen PDUN adalah menggunakan Kode Registrasi aplikasi dapodik masing-masing sekolah.

Tampilan halaman Manajemen PDUN pada saat sudah berhasil login cukup sederhana dengan tiga buah menu utama pada sidebar yaitu menu Beranda, Calon Peserta UN dan menu Logout.

Menu Beranda berisi tentang informasi pengguna Manajemen PDUN berbasis dapodik yang dalam hal ini adalah admin UN tingkat sekolah atau operator sekolah. Menu beranda ini dapat diedit sesuai perubahan data yang ada di lapangan. Informasi pengguna dalam tab menu Beranda berisi data sebagai beirkut.

• Peran 
• Sekolah 
• Nama
• NIP/NIM
• Jabatan
• YM
• Skype
• Alamat
• Wilayah
• No Telepon
• No Handphone

Tab menu selanjutnya adalah menu Calon Peserta UN yang menunjukkan data calon peserta Ujian Nasional yang diambil dari aplikasi dapodik. Jika ada data yang memerlukan perbaikan akan tampil berwarna merah. Tab menu ini berisi sub menu sebagai berikut.

1. Pengaturan No Kursi
Menu Pengaturan No Kursi berfungsi untuk mengatur atau setting urutan rombel agar dapat digunakan untuk urutan ruangan ujian dan bangku siswa.

Baca : Cara Pengaturan No Kursi di Manajemen PDUN

2. Unduh File Calon Peserta UN
Menu unduh file calon peserta UN berfungsi untuk mengunduh file calon peserta ujian nasional yang berekstensi dz. File DZ merupakan suatu file yang dipeorleh dari hasil proses kompresi Dzip sehingga menghasilkan file kompresi yang ukurannya lebih kecil. File DZ tidak untuk dibuka akan tetapi untuk dikirm dan diintegrasikan dengan aplikasi data tertentu, salah satunya adalah apliaksi Biosystem Online.

3, Unduh CPUN ke Excel
Menu unduh file calon peserta UN Excel berfungsi untuk mengunduh data calon peserta ujian nasional yang ditampilkan dalam bentuk ekstensi file Excel. Agar dapat mengunduh file CPUN dalam bentuk excel ini maka user atau pengguna harus melakukan pengaturan no kursi terlebih dahulu. Jika tidak melakukan pengaturan no kursi terlebih dahulu maka file yang terunduh tidak akan terbuka.

4. Unduh Berita Acara
Menu Unduh Berita Acara memiliki fungsi untuk mengunduh file Berita Acara Calon Peseta Ujian Nasional dalam bentuk PDF. Berita Acara yang diunduh biasanya akan dikumpulkan bersamaan dengan file dz yang akan diserahkan kepada admin UN Kabupaten.Berita Acara menunjukkan bahwa data calon peserta ujian nasional sudah benar dan valid sehingga bisa segera diterbitkan DNS (Daftar Nominatif Sementara) Peserta Ujian Nasional yang dihasilkan dari aplikasi Biosystem Online.

Baca : Cara Mencetak BAC CPUN

5. Filter PD berdasarkan NISN
Menu filter PD berdasarkan NISN mempunyai fungsi untuk memudahkan dalam mendeteksi data peserta didik yang sudah memiliki NISN dan yang belum memiliki NISN. Data peserta didik yang berwarna merah menandakan bahwa NISN masih kosong atau tidak valid. Sehingga harus dilakukan verifikasi dan validasi di halaman vervalpd.

Baca : Cara Mengecek NISN

Menu terakhir adalah menu Logout yang berfungsi untuk keluar dari halaman Manajemen PDUN. Pastikan semua data sudah benar dan valid sebelum mengunduh file dz dan berita acara agar nantinya tidak ada kesalahan data pada saat penerbitan DNT Peserta Ujian Nasional.

Read More