Showing posts with label Rapor. Show all posts
Showing posts with label Rapor. Show all posts

Tuesday, December 19, 2017

Download Contoh Daftar Penerimaan Rapor

Buku Rapor

Setiap menjelang akhir semester, guru kelas selalu disibukkan dengan penyelesaian nilai pada buku rapor siswa. Buku rapor siswa merupakan buku laporan hasil belajar siswa selama periode tertentu. Untuk saat ini, pendidikan di Indonesia baik pada jenjang SD/SMP/SMA/SMK dan sederajat menggunakan sistem semester (6 bulan), sehingga periode penilaian hasil belajar siswa dilakukan setiap semester (semester 1 dan semester 2).

Buku rapor berisi hasil penilaian terhadap seluruh aktivitas pembelajaran yang dilakukan siswa dalam kurun waktu tertentu. Buku rapor digunakan selama siswa tersebut mengikuti seluruh program pembelajaran di sekolah. Nilai-nilai yang ada dalam buku rapor biasanya berasal dari nilai tugas dan portofolio siswa, nilai ulangan harian, nilai ulangan tengah semester dan nilai ulangan akhir semester. Selain nilai berupa angka juga dicantumkan nilai sikap siswa termasuk kehadiran, sopan santun, kerajinan dan kerapian.

Buku rapor akan diberikan kepada siswa atau orang tua siswa setiap satu semester sebagai laporan kemajuan hasil belajar siswa tersebut. Kadang-kadang buku rapor diberikan secara langsung kepada siswa. Namun buku rapor lebih sering dibagikan kepada siswa dengan mengundang secara langsung orang tua atau wali siswa untuk datang ke sekolah.
Baca : Download Contoh Surat Undangan Penerimaan Rapor
Penyerahan buku rapor kepada siswa atau orang tua siswa harus didokumentasikan dalam bentuk bukti penyerahan rapor. Dalam daftar penerimaan buku rapor harus dicantumkan nama siswa, orang tua, tanggal penerimaan rapor dan tanda tangan orang yang menerima rapor. Tujuannya adalah sebagai prasyarat administrasi guru kelas atau wali kelas jika suatu saat ada apel administrasi atau supervisi dari pengawas sekolah. Di samping itu, dengan membuat daftar penerimaan rapor atau daftar penyerahan rapor maka guru akan dengan mudah mengetahui rapor siapa saja yang sudah dibagikan dan belum diserahkan.

Selain itu daftar penerimaan rapor ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa buku rapor siswa memang benar-benar sudah diserahkan kepada siswa atau orang tua siswa. Dengan demikian jika ada siswa atau orang tua siswa yang melapor berlum menerima rapor maka guru kelas atau wali kelas bisa menunjukkan daftar penerimaan rapor sebagai bukti kalau buku rapor sudah diserahkan. Berikut ini disajikan contoh daftar penerimaan rapor dalam bentuk Ms. Excel yang bisa didownload pada link di bawah ini.

Download Contoh Daftar Penerimaan Rapor

Setelah daftar penerimaan rapor terisi dengan lengkap, itu artinya semua buku rapor telah diserahkan kepada siswa atau orang tua siswa. Guru jangan sampai lupa mengingatkan kepada siswa atau orang tua siswa untuk menandatangani buku rapor tersebut dan mengembalikannya kepada sekolah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Sebagai bukti rapor telah dikumpulkan atau dikembalikan ke pihak sekolah, maka guru juga wajib membuat daftar pengembalian rapor.

Download Contoh Surat Undangan Penerimaan Rapor

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang dibuat seseorang baik atas nama pribadi maupun lembaga yang disampaikan kepada seseorang atau lembaga lain. Surat lazim digunakan dalam bentuk surat resmi dan surat tak resmi atau surat pribadi.

Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau organisasi yang isinya berkaitan dengan masalah kedinasan. Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku. Surat resmi juga memiliki kepala surat, nomor surat, lampiran, dan perihal. Selain itu, jika diperlukan, dapat ditulis tembusan. Hal-hal itulah yang membedakan antara surat resmi dengan surat pribadi. Secara garis besar surat resmi terdiri atas bagian berikut.
  • Kepala surat
  • Tanggal surat
  • Nomor surat, lampiran, dan perihal
  • Alamat surat
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Penutup surat
  • Pengirim surat
  • Tembusan, bersifat opsional jika diperlukan
Surat undangan berisi undangan terhadap seseorang. Oleh karena itu, dalam menulis undangan, bahasa yang digunakan harus sopan, mudah dipahami, singkat, dan jelas. Penulisan tempat, waktu, hari dan tanggal, serta acara harus jelas. Unsur-sur surat undangan resmi meliputi

  1. kop atau kepala surat,
  2. nomor dan perihal surat,
  3. tanggal penulisan surat,
  4. alamat yang dituju,
  5. pokok surat, dan
  6. pengirim surat.

Selain itu, surat undangan resmi menggunakan bahasa baku dan kalimat efektif agar lebih mudah dipahami dan tidak bertele-tele.

Salah satu contoh surat undangan resmi adalah surat undangan penerimaan rapor. Surat undangan tersebut dibuat oleh sekolah dan ditujukan kepada orang tua atau wali murid. Maksud dari surat undangan tersebut adalah penerimaan rapor dari sekolah untuk diserahkan kepada orang tua atau wali murid.

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa rapor merupakan buku laporan hasil pembelajaran yang diperoleh selama satu semester. Buku rapor berisi nilai-nilai yang merupakan hasil akhir dari perhitungan nilai ulangan harian, tugas, ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester. Rapor bisa dihasilkan dari tulisan secara manual maupun berupa cetak rapor yang berasal dari aplikasi rapor yang dikembangkan oleh sekolah.

Surat undangan penerimaan rapor biasanya diberikan sehari sebelum acara penerimaan rapor semester 1 dan semester 2. Berikut ini disajikan contoh surat undangan penerimaan rapor yang bisa didownload dalam bentuk PDF dan Word.

Surat undangan penerimaan rapor harus diarsipkan sebagai bentuk dari tertib administrasi sekolah. Pengarsipan surat tersebut didasarkan pada nomor agenda surat keluar.