Tanya Jawab Seputar Permasalahan Aplikasi e-Rapor SMP

Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018

Aplikasi e-Rapor SMP adalah aplikasi penilaian baru yang berbasis web dan terintegrasi dengan dapodik. Sebagai aplikasi baru tentu masih banyak hal-hal yang belum dipahami oleh operator selaku pengguna utama dari aplikasi e-Rapor tersebut. Tentu saja banyak sekali pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan permasalahan penggunaan aplikasi e-Rapor SMP tersebut. berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang disertai dengan solusi dan jawaban yang sering muncul di kalangan pengguna aplikasi e-Rapor

Bagaimana Setting Cetak (Printout) E-Rapor?
Default cetak e-Rapor adalah A4. Masih dimungkinkan untuk disetting dengan ukuran letter, pada setting printernya.

Bagaimana Cara Memberi Watermark Pada Printout E-Rapor?
e-Rapor tidak menyediakan fasilitas untuk memberi watermark misal logo sekolah dsb. Hal ini dapat disisasati dengan menggunakan kertas khusus yang telah tercetak watermark sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Apakah Memungkinkan Menambahkan Data Guru Pada E-Rapor
Tidak, Semua data referensi pokok harus mengacu pada Dapodik, jika terjadi perubahan data missal guru,siswa,pembelajaran dsb maka perubahan harus dilakukan pada Dapodik, kemudian e-Rapor mengambil data tersebut melalui menu “Ambil Data Dapodik”

Bagaimana Dengan Nilai Siswa Mutasi Pada Pergantian Semester
Untuk nilai semester berjalan dapat dilakukan sebagaimana prosedur penilaian, sepanjang data siswa telah masuk Dapodik dan diambil oleh oleh e-Rapor Untuk semester sebelumnya, nilai siswa otomatis tidak dapat masuk e-Rapor. Sehingga untuk analisis kenaikan kelas dilakukan secara manual. (ini adalah pengecualian)

Bagaimana Solusi Penugasan Guru Yang Belum Dapat Terdaftar Pada Dapodik Agar Dapat Akses Input Nilai Ke E-Rapor?
Belum ada solusi pasti, logikanya nilai tersebut menjadi tanggung jawab sekolah sebelumnya. Masalahnya Dapodik juga belum mengakomodir konversi nilai tersebut ke database siswa.

Dapatkah Import Nilai (Uh,Pts,Pas) Dilakukan Dengan Menggunakan Format Yang Form Nilai Yang Telah Dibuat Oleh Sekolah ?
Tidak. Format impor nilai hanya bisa dilakukan melalui format yang telah disediakan oleh e-Rapor dan ini dapat digunakan setelah guru melakukan rencana penilaian (UH,PTS dan PAS) lengkap dengan pembobotannya. Karena setiap perencenaan dan teknik penilaian akan memiliki id unik yang berbeda untuk setiap perencenaan dan mata pelajaran. Solusinya adalah lengkapi perencanaan penilaian, kemudian download form import penilaian tersebut. Form ini dapat sekaligus menjadi buku nilai bagi guru yang bersngkutan. Tetapi perlu diperhatikan, guru hanya boleh mengisi pada kolom nilai, tanpa mengubah id yang secara otomatis disediakan oleh e-Rapor

Bagaimana Solusi Penugasan Guru Yang Belum Dapat Terdaftar Pada Dapodik Agar Dapat Akses Input Nilai Ke E-Rapor?
Pada Dapodik, titipkan tugasnya pada salah satu guru yang telah terdaftar. Isikan pada JJM nya 0 (nol) agar tidak mempengaruhi JJM guru yang bersangkutan. e-Rapor melakukan sinkron ulang ke Dapodik.
Tambahkan user dengan username baru pada guru yang diditipi penugasannya untuk memberi akses guru yang bersangkutan.

Bagaimana Menambahkan Guru Agama (Minor) Di Mana Sekolah Tidak Memiliki Guru Agama Tersebut.
Pada Dapodik, titipkan tugasnya pada salah satu guru yang telah terdaftar. Isikan pada JJM nya 0 (nol) agar tidak mempengaruhi JJM guru yang bersangkutan. e-Rapor melakukan sinkron ulang ke Dapodik. Tambahkan user dengan username baru pada guru yang dititipi penugasannya untuk memberi akses guru yang bersangkutan. Pada e-Rapor siswa secara otomatis akan terpetakan untuk mapel agama sesuai dengan agama yang dianutnya.

Pada E-Rapor Data Siswa Dan Guru Pembina Ekstra Kurikuler Tidak (Kosong)
Pada Dapodik,lengkapi data ekskul meliputi nama rombel ekskul, pembina, anggota rombel. Lengkapi pula data data jenis ekskul, surat tugas, jjm ekskul pada tab Sekolah pada Dapodik. Lakukan ulang sinkron e-Rapor ke Dapodik.

Pada Format Impor Nilai Data Siswa Dan KD Kosong
Pastikan pemetaan mapel dan KKM mapel telah lengkap (pada Admin). Pastikan guru mapel telah melakukan perencanaan penilaian sebelum input nilai

Pada Format Impor UTS Dan PAS Data Siswa Kosong
Pastikan guru mapel talah melakukan perencanaan dan pembobotan pada UTS dan PAS

Tidak Semua Nilai Siswa Terkirim Ke Wali Kelas
Pastikan pada deskripsi kompetensi tidak ada teks yang berwarna merah. Jika ada lakukan editing dengan memperhitungkan maksimal 200 karakter. Lakukan pengiriman ulang nilai akhir oleh guru mapel yang bersangkutan

Nama Mapel Pada Leger Kosong
Pastikan admin telah melakukan penyingkatan nama mapel pada bagian admin>>Data Referensi Dapodik>>Data Mapel

Deskripsi Sikap Pada Cetak Rapor Kosong
Pastikan wali kelas telah melakukan proses deskripsi dengan menyimpannya.

Jika masih ada jawaban yang belum memuaskan, silahkan hubungi kontak informasi Direktorat Pembinaan SMP di bawah ini.

Direktorat Pembinaan SMP, Ditjen Dikdasmen
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Gedung E Lantai 16,
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270
(021) 572 5648
penilaian.psmp@kemdikbud.go.id

Read More

Cara Mengatasi Kelas atau Mata Pelajaran Tidak Muncul Saat Input Nilai di Aplikasi e-Rapor

Aplikasi e-Rapor SMP

Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 merupakan aplikasi baru bagi para operator sekolah. Biasanya aplikasi baru menimbulkan berbagai permasalahan atau trouble shoot bagi para penggunanya. Cukup wajar jika memang terjadi permasalahan selama menggunakan aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 karena kurangnya sosialisasi ataupun karena panduan aplikasi tidak dibaca dengan tuntas.

Permasalahan yang muncul bisa saja bersifat teknis dan non teknis, baik terkait aplikasi e-Rapor itu sendiri yang masih banyak ditemukan bug-bug sehingga perlu penyempurnaan ataupun terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi yang masih belum dipahami secara maksimal oleh operator selaku penggunanya. Oleh karenanya jika permasalahan muncul selama penggunaan aplikasi e-Rapor harus diteliti terlebih dahulu akar permasalahannya.

Salah satu trouble shoot atau permasalahan yang kadang muncul pada aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 adalah kelas atau mata pelajaran tidak muncul ketika akan menginput nilai. Permasalahan seperti ini disebabkan oleh beberapa hal yaitu perangkat laptop gagal memuat tampilan karena berat atau bisa juga disebabkan karena kesalahan dalam entri aplikasi dapodiknya. Bisa saja guru atau mata pelajaran tersebut belum tercantum dalam pembelajaran pada rombel di dapodik dimana guru tersebut mengajar.

Baca : Tanya Jawab Seputar Permasalahan Aplikasi e-Rapor SMP

Jika terjadi permasalahan tersebut, tidak perlu merasa khawatir. Trouble shoot tersebut masih pada tahap simple trouble shoot yang cukup mudah untuk diatasi. Cara mengatasi kelas atau mata pelajaran yang tidak muncul ketika input nilai adalah

1. Refresh dan reload tampilan aplikasi e-Rapor. Jika ternyata kelas dan mata pelajaran masih belum muncul, lanjutkan ke langkah yang kedua. 
2. Buka aplikasi dapodik lalu buka menu rombongan belajar. Pastikan pada dapodik, bahwa guru atau mata pelajaran yang bersangkutan telah tercantum pada pembelajaran di rombel rombel tersebut. 
3. Sinkronkan e-Rapor ke Dapodik, dengan menggunakan menu “Ambil Data Dapodik” pada bagian “Pembelajaran”.

Bagaimana, cukup sederhana kan solusinya. Permasalahan yang cukup mendasar tersebut kiranya dapat dikurangi dengan membaca buku panduan aplikasi e-Rapor yang sudah disediakan oleh Kemendikbud.

Read More

Cara Mengatasi Permasalahan Data Guru Tidak Terambil Ke aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018

Aplikasi e-Rapor SMP

Sebagaimana sudah disampaikan sebelumnya bahwa Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 merupakan aplikasi berbasis web yang terintegrasi dengan dapodik. Sama halnya dengan aplikasi PMP, Instalasi aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 juga memerlukan perlakuan khusus. Aplikasi e-Rapor juga memanfaatkan database pada aplikasi dapodik.

Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 harus diinstal pada perangkat laptop atau komputer yang sudah terinstal aplikasi Dapodik. Meskipun aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 tersebut sukses diinstal di laptop, naum jika tidak terinstal aplikasi dapodik pada perangkat tersebut, maka aplikasi e-Rapor tidak bisa digunakan.

Namun terkadang akan dijumpai jumlah data guru pada aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018 tidak sesuai dengan data yang ada di Dapodik, artinya ada guru yang terdaftar di dapodik tetapi tidak terambil ke aplikasi e-Rapor.

Permasalahan seperti ini karena disebabkan oleh beberapa hal yang simple yang terkadang tidak disadari oleh operator yaitu kesalahan entri pada jenis guru yang seharusnya guru mata pelajaran tetapi ditulis guru kelas. Akibat kesalahan entri penulisan jenis guru adalah data guru tidak terambil ke aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018.

Baca : Tanya Jawab Seputar Permasalahan Aplikasi e-Rapor SMP

Jika terjadi permasalahan tersebut, rekan-rekan tidak perlu khawatir. Untuk mengatasi permasalahan data guru tidak terambil ke aplikasi e-Rapor, solusinya cukup mudah dan simple. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi dapodik dan pastikan pada data guru tersebut pada Dapodik jenis gurunya adalah guru mata pelajaran bukan guru kelas.
2. Sinkronkan data e-Rapor ke Dapodik melalui menu “Ambil Data Dapodik” pada bagian “Data Guru”.

Bagaimana, cukum simpel kan. Itulah permasalahan yang terkadang muncul dalam aplikasi e-Rapor SMP Versi 2018. Pada intinya, asalkan entri data di dapodik sudah benar dan sesuai SOP aplikasi Dapodik, maka permasalahan atau trouble shooting di aplikasi e-Rapor bisa dihindari.

Read More