Begini Cara Generate Prefill Aplikasi Dapodik yang Baik dan Benar!

Jendela pada Menu Generate Prefill Dapodik versi 2019c

Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline (dalam bentuk fail .prf). Generate prefill merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir.

Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan memasukkan username, password yang benar dan kode registrasi Dapodikdasmen sekolah yang aktif.

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate prefill, sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum, antara lain:

1. Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline.
2. Data sekolah yang diambil adalah hasil sinkronisasi terakhir.
3. Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik.
4. Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan password dapat diganti oleh admin Dapodikdasmen di Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.
5. Registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill. Dengan syarat harus terhubung internet (online).
6. Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang" untuk mencegah duplikasi data.

Link prefill untuk Dapodik versi 2019.c dikelompokan sesuai dengan provinsi masing-masing, setiap provinsi memiliki link prefill sebanyak lima jalur. Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut:

1) Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2) Pilih menu “DATA PREFILL”
3) Pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia.
4) Masukkan username, password, dan kode registrasi.

Tautan prefill yang tersedia yaitu:
http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php

Sementara itu, kode wilayah prefill untuk masing-masing provinsi adalah sebagai berikut:
Kode 01 untuk wilayah Prov. D.K.I. Jakarta
Kode 02 untuk wilayah Prov. Jawa Barat
Kode 03 untuk wilayah Prov. Jawa Tengah
Kode 04 untuk wilayah Prov. D.I. Yogyakarta
Kode 05 untuk wilayah Prov. Jawa Timur
Kode 06 untuk wilayah Prov. Aceh
Kode 07 untuk wilayah Prov. Sumatera Utara
Kode 08 untuk wilayah Prov. Sumatera Barat
Kode 09 untuk wilayah Prov. Riau
Kode 10 untuk wilayah Prov. Jambi
Kode 11 untuk wilayah Prov. Sumatera Selatan
Kode 12 untuk wilayah Prov. Lampung
Kode 13 untuk wilayah Prov. Kalimantan Barat
Kode 14 untuk wilayah Prov. Kalimantan Tengah
Kode 15 untuk wilayah Prov. Kalimantan Selatan
Kode 16 untuk wilayah Prov. Kalimantan Timur
Kode 17 untuk wilayah Prov. Sulawesi Utara
Kode 18 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tengah
Kode 19 untuk wilayah Prov. Sulawesi Selatan
Kode 20 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tenggara
Kode 21 untuk wilayah Prov. Maluku
Kode 22 untuk wilayah Prov. Bali
Kode 23 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Barat
Kode 24 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Timur
Kode 25 untuk wilayah Prov. Papua
Kode 26 untuk wilayah Prov. Bengkulu
Kode 27 untuk wilayah Prov. Maluku Utara
Kode 28 untuk wilayah Prov. Banten
Kode 29 untuk wilayah Prov. Kepulauan Bangka Belitung
Kode 30 untuk wilayah Prov. Gorontalo
Kode 31 untuk wilayah Prov. Kepulauan Riau
Kode 32 untuk wilayah Prov. Papua Barat
Kode 33 untuk wilayah Prov. Sulawesi Barat
Kode 34 untuk wilayah Prov. Kalimantan Utara
Kode 35 untuk wilayah Luar Negeri dan Hong Kong

Contoh untuk mengunduh prefill yaitu sebagai berikut:
http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kode_wilayahA/generate_prefill.php

http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_01A/generate_prefill.php

kode wilayah diubah sesuai dengan kode masing-masing provinsi. Sebagai contoh kode wilayah 01 itu artinya untuk provinsi DKI Jakarta.

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan admin Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.

Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate” dan tunggu proses selesai.
Klik “download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.